Altijd al jouw administratieve talent en je passie voor het organiseren willen combineren met de liefde voor de evenementenbranche? Dit is je kans! In deze junior functie ben jij de rechterhand van onze accountmanagers ondersteun je hen waar nodig. 

Wat deze functie zo tof maakt? Je krijgt echt alles mee en bent betrokken in het voortraject, de voorbereiding en zorgt voor een correcte afhandeling. Een cruciale schakel in de ondersteuning die het hart van onze evenementen écht laat kloppen. “Jij staat letterlijk in het middelpunt van alle reuring en er ontgaat je niets!”

Kortom een uitdagende functie met veel mogelijkheden om te leren en jezelf te ontwikkelen!

Dit vind jij leuk om te doen

Of het nu gaat om het uitwerken van een offerte, het uitwerken van de contracten of het voorbereiden van de facturatie, laat het maar aan jou over, jij regelt het wel! Jij vindt het fijn om je administratie op orde te hebben, gegevens in te kloppen en weg te dwalen in lijstjes, cijfers en overzichten. Met jouw ingeklopte cijfers maken we onze management rapportages en draaien we statistieken voor collega’s om bepaalde inzichten te geven of beleidskeuzes te onderbouwen. 

Daarnaast maak je samen met onze accountmanager toffe presentaties en bedenk je ludieke manieren om organisers te laten zien hoe tof onze locaties zijn voor het organiseren van hun event!

Verder moet je denken aan:

• Puzzelen! Jij bent een echte puzzelaar en vindt het heerlijk om complexe puzzels op te lossen. Onze evenementen worden vaak meerdere jaren vooruit gepland. In een offertetraject bekijk je de mogelijkheden voor een opdrachtgever en plan je de hallen met potlood in onze agenda die je nodig hebt. Dit kan voor onze locatie Brabanthallen zijn, maar ook de Zeelandhallen, EXPO Greater Amsterdam, Autotron ’s-Hertogenbosch en MAINSTAGE Brabanthallen behoren tot de mogelijkheden. Sommige events zullen gelijktijdig plaatsvinden. Een beetje puzzelen voor gevorderden dus 😉;
• Reuring & dynamiek. In onze branche gebeurt er veel en volgen nieuwe ontwikkelingen elkaar snel op. Jij vindt het geweldig om in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen wanneer dat nodig is;
• Samenwerken met diverse stakeholders. Je bent hét aanspreekpunt voor onze accountmanagers. Daarnaast schakel je veel met onze interne afdelingen zoals marketing, catering, projectmanagement. 
• Diversiteit aan evenementen. Concerten, beurzen of een congres, de evenementen zijn erg divers. Je kantoor is bij de Brabanthallen, je neemt vaak een kijkje op de vloer. Zo zie jij al jouw voorbereidend werk tot leven komen!

De mooiste tijd beleef je bij de Brabanthallen.

De Brabanthallen is een van de 7 bruisende eventlocaties die vallen onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Er hangt een positieve en gezellig sfeer en samen zetten we nét dat stapje extra. Wat typeert onze werkcultuur? Heel informeel. Deur staat altijd open bij ons. Evenementen maken we samen en we hebben iedereen nodig. Het is hard werken maar ook gezellig. Casper en Danique werken als Commercieel Medewerker bij de Brabanthallen. Ben jij benieuwd hoe zij het werken bij de Brabanthallen ervaren.

Wij zijn onderdeel van toffe grote salestrajecten, we maken alles van A tot Z mee! Waar we trots op zijn? “Bijvoorbeeld het binnenhalen van aansprekend groots evenement. Samen met onze sales en marketing collega’s kijken we in dat geval hoe we de opdrachtgever het best kunnen informeren en overtuigen dat de één van onze locaties de perfecte locaties is. Na zo’n intensief traject, de ontlading die je dan voelt als dan uiteindelijk dat grote, vette evenement daar staat is echt geweldig! Dat doen we echt samen met alle collega’s hier. 

Hoe maak je ons team compleet? 

Door jezelf te zijn en je passie voor evenementen natuurlijk. Je denkt in oplossingen en weet proactief werkzaamheden te organiseren en structureren. Je bent een goede gesprekspartner en weet grenzen te bewaken. Verder heb je nodig:

• HBO werk en denkniveau.

 Zo zorgen wij voor jou 

Je versterkt ons team met 32 tot 40 uur per week. Onderstaande arbeidsvoorwaarden zijn o.b.v. 40 uur.

• Tot € 3270,- bruto per maand (schaal 5 cao Dagrecreatie); 
• 25 vakantiedagen;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer 3% afdraagt.
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km).
• Onbeperkt gratis toegang voor 4 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, Zooparc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken. 
• Mogelijkheid tot het kosteloos bezoeken van evenementen

De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure.

Informatie procedure 

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week krijg je onze reactie. Dat kan zomaar eens een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Heb je vragen over de procedure? Recruiter Myrl van Helvoirt beantwoordt deze graag via + 31 683028533 of m.van.helvoirt@libema.nl.